Vilka är fördelarna med att använda Microsoft Word?

Oavsett om du väljer att använda Microsoft Word eftersom det följde med din Office Suite, beslutet togs för dig av din skola eller arbetsgivare, eller du föredrar programmet för att det är bekant med flikar och knappar, det finns mer i programmet än att bara bearbeta ord. Även om Word verkar vara en enkel kopia av en vitbokssida på en skärm, du kommer att upptäcka att användningen av programvaran erbjuder flera fördelar att trycka på - och skriva in.

Hoppa omedelbart in

Ett av de största sätten att fastna i ett Word -dokument är processen att konfigurera det. Broschyrer, till exempel, kräver särskild marginal och avgränsning av sidveck för att förhindra att din text och dina bilder hamnar på platser där de inte borde. En fördel med Microsoft Word är de mallar som installeras med programvaran. Leta reda på dem genom att klicka på "Arkiv" -fliken, välja "Nytt" och använda någon av kategorierna, till exempel nyhetsbrev, etiketter och visitkort, som din hopppunkt. Detta får tunga lyft ur vägen och låter dig helt anpassa alla mallar till dina specifika behov. Du kan koncentrera dig på att utföra funktioner som att lägga ut bilder och formatera text.

Industristandard

Du kan ha andra tankar om att hälla din tid, ansträngning och hjärnkraft till ett dokument som din mottagare inte skulle kunna öppna. När du använder Microsoft Word, du får fördelen av att kunna anta att din mottagare har programvaran. Som den dominerande programvarukomponenten i Microsoft Office Suite, det är en bra gissning att om du sammanställer ett dokument i Word och skickar det, din mottagare kommer att kunna läsa den. Med Word kan du till och med arbeta med personer som har äldre versioner av programvaran, genom att erbjuda möjligheten att spara dokument som tidigare tillägg (t.ex. .doc istället för .docx för ett Word 2003- mot Word 2007- och Word 2010 -dokument, till exempel).

Vid dina fingerspetsar

Microsoft Word kan vara ett enda program, men det ger flera resurser direkt till hands. Klicka på fliken "Granska" och du hittar knappar för en synonymordbok, forskningstjänster och sökfunktioner, stavning och grammatik kontroll, språkhjälp och översättning. Word kan vara avstängd ibland vid användning av dessa verktyg, till exempel varna dig om att ditt versalnamn för ett eget substantiv, till exempel ett företagsnamn, bör vara gemener, men det fungerar snabbt och kan fungera som en extra kontroll innan du släpper ut dina dokument.

Allt i ett

Den tomma sidan som visas när du öppnar Microsoft Word får dig kanske inte att tänka på en konstnärs duk, men en fördel med att använda Word är att det kan bli ett allt-i-ett-program. Med verktygen tillgängliga på Words "Infoga" -flik, du kan hålla dig inom Word men utföra uppgifter som att rita med verktyget Scribble, göra organisationsscheman med SmartArt -verktyget, designa bildtunga dokument med clipart och infoga tabeller, kalkylblad, textrutor, diagram och hyperlänkar.