Skillnad mellan rensning och borttagning av datainmatningar

Begreppen "rensa" (purge) och "ta bort" (delete) har olika innebörd när man arbetar med datainmatningar. Databashanterare använder olika metoder för respektive åtgärd. Rensning innebär att man flyttar data från en tabell till en annan – en arkivtabell – så att data fortfarande finns tillgänglig för framtida behov. Ta bort betyder att data tas permanent bort och inte längre kan nås.

Rensning

Databashanterare rensar data från tabeller när raderna överskrider flera hundra eller till och med miljoner poster som inte längre behövs. Genom att flytta posterna till en arkivtabell behåller man en kopia samtidigt som de tas bort från huvudtabellen. Rensning snabbar upp framtida frågor mot databasen.

Ta bort

Att ta bort information innebär att den raderas permanent från tabellen utan att lämna någon kopia. Åtgärden utförs av administratören eller via användargränssnittet. Ett vanligt exempel är när en dataentry-anställd gör ett misstag och behöver ta bort en felaktig post från databasen.

Skillnader

Den huvudsakliga skillnaden är att rensning bevarar en kopia medan borttagning inte gör det. Vid stora volymer är rensning fördelaktig eftersom du fortfarande har en arkivkopia; för enstaka poster är borttagning snabbare och kräver färre resurser. Rensning används därför för stora dataset, medan borttagning passar för små mängder.

Överväganden

Om du tar bort hundratals poster bör du överväga rensning för att behålla en säkerhetskopia i händelse av att företaget behöver data. Om du är säker på att en post aldrig behövs kan du använda borttagningsfunktionen. I SQL används nyckelordet DELETE för att ta bort en eller flera rader i en tabell.