whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här blockerar du arbetstider i Outlook-kalendern

När du tillåter andra att komma åt din Outlook -kalender, de kanske kan lägga till möten eller se de tider som du är tillgänglig för möten. För att hindra människor från att schemalägga dig för arbete eller bjuda in dig till möten under tider som du inte arbetar, du har två alternativ:ändra din arbetstid, som låter andra se när du är ledig eller upptagen, eller lägg till ett återkommande möte i din kalender, blockera andra från att schemalägga dig under dessa perioder.

Ändra dina arbetstider

Steg 1

Starta Outlook, Välj fil, "klicka" Alternativ, "och välj sedan" Kalender ".

Steg 2

Välj dina arbetstider i listrutorna "Starttid" och "Sluttid". Markera kryssrutorna för de dagar du arbetar under dessa tider. Välj olika dagar för "Veckans första dag" och "Årets första dag, " om så önskas.

Klicka på "OK" för att tillämpa dina ändringar.

Boka en återkommande tid

Steg 1

Starta Outlook, välj "Kalender" i mappfönstret eller tryck på "Ctrl-2", och välj sedan "Nytt möte" i gruppen Ny på fliken Hem.

Steg 2

Skriv ditt namn i rutan Ämne, följt av "Icke-arbetstid" eller ett annat meddelande som beskriver den tid du blockerar.

Steg 3

Ange datum och tider när dina arbetstider börjar och slutar. Till exempel, ange "måndag (datum) 17:00" i rutan Starttid och "tisdag (datum) 08:00" i rutan Sluttid.

Steg 4

Klicka på rullgardinsmenyn "Visa som" i gruppen Alternativ på fliken Hem och välj "Out of Office". Klicka på "Återkommande, "välj" dagligen, "och välj sedan" Varje vardag. "Klicka på" OK, "och klicka sedan på" Spara och stäng ".

Skapa ett extra möte för att blockera din helgtid, om så önskas. Ställ in recidiv till vecko istället för dagligen.

Varning

  • Informationen i denna artikel gäller Outlook 2013. Den kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012166.html

Programvara
  • Hur man skapar en kalender från kalkylbladdata

    Med hjälp av ett kalkylblad som Microsoft Excel eller Google Docs -kalkylblad för att skapa en kalender kan du skapa en anpassad vy för projektledning, volontärarbete eller familjeaktiviteter. Skapa alla 12 månader i ett enda kalkylblad eller skapa var och en i ett separat kalkylblad och använd form

  • Hur man konverterar Lotus Notes -kalender till Outlook

    Lotus Notes och Microsoft Outlook är båda effektiva e -postklienter. Båda låter dig hålla reda på dina kontakter, kalendrar, uppgifter, anteckningar och andra planeringsverktyg som hjälper dig att hålla dig organiserad och kommunicera med andra. När du byter från Lotus Notes till Outlook, det är bra

  • Hur man skapar en kalender i Outlook

    Microsoft Outlook är en omfattande stationär e -postklient som erbjuder ytterligare funktioner, som kontakter, uppgifter, anteckningar och en kalender. I kalendern, du kan lägga till möten, evenemang och möten du vill ha koll på, och dela kalendrar med andra människor. Outlook ger en standardkalende

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com