Spara en Outlook 2010-kalender som PDF

Adobe Acrobat gör det möjligt att spara din Microsoft Outlook-kalender som en redigerbar PDF-fil. Installera Acrobat för att lägga till Adobe PDF-alternativet i Outlooks utskriftskommandon. Outlook erbjuder också flera layouter, t.ex. Daily Style eller Tri-Fold Style, som du kan använda för kalendern. Du kan göra ändringar i PDF-filen med Acrobat och skicka den till kollegor för deras granskning och feedback.

Steg 1

Ladda ner och installera Adobe Acrobat.

Steg 2

Klicka på den önskade kalendern i avsnittet 'My Calendar' i Outlooks sidofält.

Steg 3

Klicka på fliken 'File' i menyfliksområdet och välj 'Print' i sidofältet för att förhandsgranska din kalender.

Steg 4

Klicka på rullgardinsmenyn i sektionen 'Printer' och välj 'Adobe PDF' (se Referenser 1).

Steg 5

Välj önskad kalenderstil i sektionen 'Settings'. Klicka exempelvis på 'Monthly Style' eller 'Calendar Details Style' för att uppdatera layouten (se Referenser 2).
Klicka på 'Print' för att öppna dialogrutan 'Spara PDF-fil som'. Ange filnamnet för kalendern. Fältet 'Spara som typ' visar 'PDF-filer (*.PDF)'. Klicka på 'Spara'. Adobe Acrobat startar och visar din Outlook-kalender som ett PDF-dokument.

Tips

• Klicka på Adobe Acrobat-ikonen på skrivbordet för att visa ditt kalenders filnamn i avsnittet 'Open a Recent File'. Klicka på kalenders filnamn för att öppna PDF-fönstret, och klicka sedan på fliken 'Tools' för att komma åt alternativen i Content Editing, Pages och andra sektioner för att redigera dokumentet.
• Klicka på fliken 'Sign' i PDF-fönstret för att låta dig eller dina kollegor lägga till text eller digitalt signera din kalender.
• Klicka på fliken 'Comment' i PDF-fönstret för att infoga symboler, t.ex. klistermärken eller pilar. Granskningssektionen gör det möjligt att dela denna kalender eller spåra recensioner.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller Adobe Acrobat XI Pro. Den kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.

Det du behöver

• Adobe Acrobat