Datornätverk
Datornätverk
Om du ansvarar för att hålla medlemsrullarna för den kyrka du går i, du vill se till att medlemsrullarna är korrekta och uppdaterade. Att skapa en Access-databas som innehåller de aktuella medlemsregistren för din kyrka är ett av de bästa sätten att automatisera denna tidskrävande process. När du har angett informationen, att behålla dessa medlemsregister är lika enkelt som att slå upp varje medlem och göra lämpliga ändringar i deras adress, telefonnummer eller medlemsstatus.
Skapa en lista med fält som du vill inkludera i din databas. En typisk lista över kyrkans medlemmar kan innehålla förnamn, efternamn, Gatuadress, stad, stat, Postnummer, året medlemmen gick med i kyrkan och ett unikt medlems -ID. Försök att undvika att inkludera information som kan missbrukas, som personnummer. I stället för att ange varje medlems personnummer, tilldela varje medlem ett unikt medlems -ID innan databasen utformas.
Bestäm vilket fält du vill använda för din primära nyckel. Huvudnyckeln är ett fält som ingår i varje post, och som är unik för varje skiva. Det medlems -ID du skapar kan fungera som huvudnyckel.
Samla all information om medlemskapet i din kyrka. Du måste ange denna information när databastabellerna och datainmatningsformuläret är färdiga.
Öppna Microsoft Access och öppna en ny databas. Gå till tabellavsnittet och skapa ett nytt bord. Ange namnen på fälten som du har identifierat i föregående steg. Det är bäst att använda kort, ettordstitlar för varje fält.
Gå till avsnittet "formulär" i databasen och öppna formulärguiden. Du kan använda formulärguiden för att skapa ett datainmatningsformulär baserat på tabellen du just skapade. Fälten i datainmatningsformuläret följer fälten i den underliggande tabellen, och när du anger medlemsdata i formuläret sparas det i tabellen.
Microsoft Access kan användas för att hantera alla typer av data, som personallistor, sportstatistik, lagra inventeringar och musikkataloger. Du kan använda Access för att vända dina tabeller, rapporter, frågor och formulär till webbsidor genom att exportera dina data som HTML. Skapa dina egna HTML
Ideella organisationer som accepterar donationer från privata givare eller till och med privata stiftelser bör inrätta en givardatabas. Att använda en Microsoft Access -databas som givardatabas är en metod för att hantera donationer och underlätta korrespondens. Använda Access som en givardatab
Du kan skapa en databas med befintliga personaldatafiler på några minuter om du lagrar din personaldata i en extern programvara, som ett kalkylblad. Microsoft Access läser ditt kalkylblad och läser in en Microsoft Access -databas som ger dig ett relationsdatabashanteringssystem för rapportering och