Datornätverk
Datornätverk
OpenOffice är gratis programvara som liknar Microsoft Office. Med OpenOffice Base, användare kan skapa kalkylblad och databaser. OpenOffice -program kan också användas för att visa och redigera Microsoft Office -dokument. Genom att fylla i en OpenOffice Base -fil med information från ett Excel -kalkylblad kan du skapa din egen databas utan att Microsoft Office är installerat.
Öppna Excel -kalkylbladet i OpenOffice Calc. Starta Calc -programmet och välj "Open" från "File" -menyn. Leta reda på Excel -kalkylbladet du använder för att fylla i databasen och klicka på "Öppna" -knappen. Kontrollera informationen i kalkylarket för att se till att allt finns i rätt kolumn.
Ge varje kolumn ett namn i Calc. Infoga en rad i kalkylarket på rad "1." Skriv namnen på kolumnerna i den här raden. Markera sedan hela kalkylarket och kopiera innehållet. Genom att trycka på "CTRL" och "A" samtidigt markeras varje rad i kalkylarket. Att kopiera, högerklicka och välj "Kopiera" eller tryck "CTRL" och "C" samtidigt.
Öppna programmet OpenOffice Base och välj databasen som du vill lägga till informationen till. Välj knappen "Tabeller" på panelen på vänster sida av skärmen.
Klistra in den kopierade informationen i avsnittet i redigeringsområdet märkt "Tabeller". Högerklicka helt enkelt inuti "Tabeller" och välj "Klistra in" från rullgardinsmenyn. Programmet öppnar ett fönster som leder dig genom importprocessen.
Namnge tabellen i importfönstret. Markera rutan bredvid "Definition och data" och klicka sedan på "Nästa".
Välj de kolumner du vill importera från listan till höger och klicka på vänsterpilen. Klicka på "Nästa" när alla kolumner som du vill importera finns i det vänstra fönstret.
Följ anvisningarna i importfönstret för att formatera varje kolumn. Välj om kolumnen är text, nummer eller datum. Klicka på "Skapa" när du är klar.
Klicka på "Ja" -knappen i fönstret Primärnyckel som dyker upp. Detta skapar automatiskt en primär nyckel för tabellen.
Klicka på namnet på den nya tabellen i avsnittet "Tabeller" på skärmen och kontrollera att all information importeras korrekt. Blanketter, rapporter och frågor kan nu skapas utifrån informationen i denna tabell.
Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter
Att använda Microsoft Excel för att hålla reda på fakturor är ett bra sätt att hålla ordning. Du kan skapa kalkylblad i Excel för att spåra fakturor du har skickat ut och när du får betalt för dem-eller, å andra sidan, när du får fakturor och betalar dem. Oavsett dina skäl för att behöva ett faktura
Med hjälp av ett kalkylblad som Microsoft Excel eller Google Docs -kalkylblad för att skapa en kalender kan du skapa en anpassad vy för projektledning, volontärarbete eller familjeaktiviteter. Skapa alla 12 månader i ett enda kalkylblad eller skapa var och en i ett separat kalkylblad och använd form