Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som erbjuder en rad affärsverktyg, inklusive möjligheten att importera från SQL-databasen med öppen källkod. Du kan slå ihop SQL -databasfält med funktionen E -postkoppling i Microsoft Word. Med denna metod, du kan hämta all data från din SQL-baserade server; dock, datafält kan inte redigeras. Gör lämpliga uppdateringar och redigeringar i dina SQL -databasfält innan du importerar dem till Microsoft Word. Använd guiden Mail Merge i Word för att förenkla denna process.
Öppna Microsoft Word. Klicka på fliken "Utskick" på menyn menyfliksområde.
Klicka på "Start Mail Merge" -ikonen i gruppen Start Mail Merge. En rullgardinsmeny visas. Klicka på "Steg för steg e -postmeddelandeguiden".
Klicka på "Nästa" längst ned i fönstret Guiden för utskriftssammanfogning till höger på skärmen för att starta ditt dokument. Klicka på "Nästa" en andra gång för att använda formatet för det aktuella dokumentet för din import.
Klicka på "Bläddra"; två alternativ för att välja en SQL -databas visas. Välj "Anslut till en ny datakälla, "eftersom det här är första gången du slår ihop ett SQL -dokument i Word. Välj" Microsoft SQL Server "i dialogrutan Guiden Datakoppling.
Ange ditt SQL -servernamn. Välj om du vill att Windows ska autentisera din SQL -anslutning eller ange ditt användarnamn och lösenord. Om din SQL -server är konfigurerad på en annan dator, skriv in ditt användarnamn och lösenord. Klicka på "Slutför".
Klicka på "Nästa" för att fortsätta med din sammanslagning. En dialogruta som låter dig bekräfta databasnamnet och välja de fält som du vill slå samman i ditt dokument visas. Markera de fält du vill använda och klicka på "Nästa" för att slutföra SQL -sammanfogningen. Följ anvisningarna för att välja ett format för din e -postkoppling. Klicka på "Arkiv" och sedan "Spara" när formateringen är klar.
Du kan skapa ett formulärbrev för att skicka till flera mottagare och använda funktionen för sammanfogning av e -post i Microsoft Word 97 och 2000 (för PC) och Word 98 (för Macintosh) för att slå samman adresserna i en Datakälla -fil med huvudposten sammanfoga dokument (blankett). Detta är en bra ti
Borta är dagarna med att försöka få en känsla av granskarnas klottrar i marginalerna i ditt dokument. Word kan hålla reda på alla olika kommentarer och ändringar elektroniskt och ge dig ett enda dokument som innehåller alla ändringar. Word tilldelar varje granskare av ett dokument olika färger, gör
Adobes portabla dokumentformat var utformat för att behålla formatering för ett dokument oavsett var det ses eller skrivs ut. Microsoft Word innehåller inte ett alternativ för att skapa PDF -filer som standard. Dock, det finns flera sätt att skapa PDF -filer från Word -dokument eller lägga till alte