Datornätverk
Datornätverk
Word är ett kraftfullt ordbehandlingsprogram som, utöver grundläggande textredigering, låter dig kombinera data från en SQL‑databas direkt i dina dokument. Genom att använda Mail‑Merge-funktionen kan du importera och använda databasen i Word, men observera att fälten i Word blir oläsliga – du måste först göra de nödvändiga ändringarna i databasen.
Starta Microsoft Word. Klicka på fliken Mailings i menyfliksområdet.
Klicka på Start Mail Merge i gruppen Start Mail Merge. Välj sedan Step by Step Mail Merge Wizard från rullgardinsmenyn.
I vaktens första steg klickar du på Next. I nästa steg kan du välja att använda det nuvarande dokumentet som mall.
Klicka på Browse. Du får två alternativ – välj Connect to a New Data Source eftersom det är första gången du kopplar Word till en SQL‑databas. Välj Microsoft SQL Server i dialogrutan Datakopplingsguiden.
Ange namnet på din SQL‑server. Du kan välja Windows‑autentisering eller ange ditt användarnamn och lösenord. Klicka sedan på Finish.
Klicka på Next för att fortsätta. I dialogrutan som öppnas kan du bekräfta databasnamnet och välja vilka fält du vill infoga i dokumentet. Efter att ha valt fälten klickar du på Next för att slutföra sammanslagningen. Följ instruktionerna för att välja ett format för mail‑mergen. När du är nöjd med layouten klickar du på File → Save.
Observera att all data som importeras från SQL blir statisk i Word; för att göra ändringar måste du återvända till databasen och uppdatera värdena där.
Skapa ett huvuddokument för e-postmailmerge i Microsoft Word Följ dessa steg för att skapa ett formbrev och länka det till en datafil med mottagaruppgifter. Denna funktion sparar tid när du vill skicka ett och samma brev till flera personer. Öppna Word: Stäng alla öppna dokument och starta ett nytt
Glömde dagar med att försöka tolka manuskript och kommentarer i sidofältet – Word gör det nu enkelt att följa alla kommentarer och ändringar elektroniskt. Varje revidör får en unik färg, så du snabbt kan se vem som gjort vad. Som dokumentförfattare kan du sedan gå igenom och besluta över alla tillag
PDF (Portable Document Format) skapades för att bevara dokumentets utseende oavsett var det visas eller skrivs ut. Microsoft Word har inte en inbyggd PDF‑funktion, men det finns flera sätt att konvertera Word‑filer till PDF eller lägga till ett PDF‑alternativ i Word. PDF‑formatet är mycket portabelt