Så lägger du till kreditkortsräntor i QuickBooks

Om du ackumulerar ränta på ditt kreditkort måste du bokföra den i QuickBooks för att hålla dina register korrekta. Räntor registreras i ett kostnadskonto för räntor, vilket visar hur mycket du betalar varje månad. Genom att betala hela saldot varje månad kan du undvika dessa kostnader. De flesta standardkontoplaner i QuickBooks har redan ett kostnadskonto för räntor; om inte kan du lägga till ett via Lägg till nytt konto.

Steg 1

Öppna QuickBooks, håll ner Ctrl och tryck på A för att öppna Kontoplanen. Alternativt kan du gå till Listor eller Företag i menyraden och välja Kontoplan.

Steg 2

Dubbleklicka på kreditkortskontot i Kontoplanen för att öppna register för det kontot.

Steg 3

Gå till första tomma raden i kreditkortets register. Fyll i datum i kolumnen Datum och tryck Tab två gånger för att flytta till kolumnen Betalningsmottagare. Skriv företagsnamnet och tryck Tab. Om markören går till kolumnen Debet hoppa över nästa steg. Om dialogrutan Namn ej hittat visas, gå vidare till steg 4.

Steg 4

Klicka på Konfigurera i dialogrutan Namn ej hittat för att öppna Välj namntyp. Välj Leverantör och klicka OK. I dialogrutan Ny leverantör anger du ett leverantörsnamn på första raden och fyller i övrig information. Klicka OK för att spara och återgå till register. Tab till kolumnen Debet.

Steg 5

Fyll i räntesumman i kolumnen Debet och tryck Tab för att gå till kolumnen Konto.

Steg 6

Skriv Ränta. Om ett kostnadskonto för räntor finns, tab till nästa kolumn och klicka på Postera längst ner till höger för att registrera transaktionen. Hoppa över resten. Om kontot inte finns, låt ordet Ränta ligga kvar i kolumnen Konto och tryck Tab för att öppna dialogrutan Konto ej hittat. Gå vidare till steg 7.

Steg 7

Klicka på Konfigurera i dialogrutan Konto ej hittat för att öppna dialogrutan Lägg till nytt konto. Namnge kontot Ränta eller Räntekostnader enligt dina kontoplanriktlinjer. Klicka på Spara & Stäng för att spara kontot, stänga dialogen och återgå till register. Klicka på Postera för att slutföra transaktionen.

Tips

• Du kan också lägga till räntor under kreditkortsreconciliation. Högerklicka på kreditkortskontot, välj Rekonsiliera kreditkort. Fyll i räntesumman i fältet Finansiella avgifter och välj Ränta från rullgardinsmenyn Konto. Klicka Fortsätt och följ instruktionerna på skärmen.

Varning

• Kontoplanen är en ordnad lista över konton. Om du är osäker på hur du lägger till ett konto, kontakta din redovisningskonsult innan du gör ändringen.