Datornätverk
Datornätverk
I Microsoft Excel, du kan implementera kartläggningsfunktioner för vanliga affärs- och arbetsplatsprocesser som riskhantering. Genom att sammanställa en lista över sannolikhets- och effektvärden för särskilda aktiviteter, du kan beräkna riskerna och plotta dem på ett diagram. Att se sådan data på ett diagram kan hjälpa till att prioritera hanteringsmetoder för potentiella risker inom en organisation. Att skapa ett diagram för riskhantering baserat på sådana värden kan uppnås med några få klick i Excel.
Öppna Excel och skapa ett kalkylblad. Om du inte har ett kalkylblad du arbetar med, skapa en nu. I ditt kalkylblad, lägg till kolumnrubriker i rad 1 för "Aktivitet, " "Sannolikhet, "" Påverkan "och" Risk. "Du kommer att använda kolumnen" Aktivitet "för att lista namnen på aktiviteter som du beräknar risk för, kolumnerna "Sannolikhet" och "Påverkan" för ett värde som representerar dessa mätvärden för varje aktivitet, och kolumnen "Risk" för en beräkning baserad på sannolikhets- och effektvärden.
Lista dina aktiviteter. Lista namnet på varje aktivitet på en ny rad, i kolumn A. I kolumn B, lista sannolikheten för varje aktivitet - till exempel ett värde mellan 1 och 10, eller mellan 1 och 100, med det högre talet vilket betyder högre sannolikhet. Gör samma sak för påverkan i kolumn C. I kolumn D, beräkna risken enligt din egen riskhanteringsmetod; till exempel, genom att multiplicera effekten med sannolikheten för varje aktivitet. Du kan göra detta genom att kopiera följande formel till rad 2 kolumn D:=C2*B2 Du kan sedan kopiera detta från rad 2 kolumn D och klistra in det i de återstående raderna i kolumn D.
Skapa ett diagram. Välj datavärdena från rad 2 kolumn B till den sista raden där du har en aktivitet listad, kolumn D. På fliken Infoga, välj "Rekommenderade diagram" och välj fliken "Alla diagram". Rulla ner tills du ser alternativet bubbeldiagram, som tar tre kolumnvärden. Bubbeldiagrammet ska automatiskt plotta dina påverkningsvärden (kolumn B) på X -axeln, sannolikhetsvärdena (kolumn C) på Y -axeln och riskvärdena (kolumn D) för att diktera bubblans storlek. Du kan anpassa displayfunktioner, till exempel att inkludera de aktivitetsnamn du listade, genom att klicka på "Diagramelement" -knappen och välja "Datatiketter".
Kontrollera ditt diagram. Du bör se dina värden ritade på diagrammet, med de större bubblorna ritade längst upp till höger i diagrammet, de mindre bubblorna längst ner till vänster. De större bubblorna längst upp till höger representerar större risker som vanligtvis skulle anses kräva mer brådskande uppmärksamhet ur ett ledningsperspektiv.
Att spåra och lagra dagliga försäljningsdata i en tabell i Excel 2013 för Windows gör det enkelt att plotta upp data i ett diagram och använda filter efter behov. Spåra daglig försäljningsdata Steg 1 Tabell ** menyfliksområdet. Steg 2 Bekräfta att Excel identifierade rätt datainterv
Att använda Microsoft Excel för att hålla reda på fakturor är ett bra sätt att hålla ordning. Du kan skapa kalkylblad i Excel för att spåra fakturor du har skickat ut och när du får betalt för dem-eller, å andra sidan, när du får fakturor och betalar dem. Oavsett dina skäl för att behöva ett faktura
Den grundläggande funktionen i Microsoft Excel är att skapa effektiva kalkylblad, men applikationen tillåter också användare att enkelt göra diagram och grafer från data i dessa kalkylblad. Excel erbjuder mer än ett dussin typer av snabbdiagram, med ännu fler undertyper, gör det enkelt att skapa sak