whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här ställer du in en regel i Excel

Villkorlig formatering kan påskynda analys av kalkylblad, eftersom det tillämpar visuella ändringar på arket enligt förinställda regler eller villkor. Till exempel, om du beräknar anställdas arbetstid, du kan tillämpa en villkorlig formateringsregel för att visas i röda anställdas tidtabeller som leder till övertid. Genom att lägga till villkorliga formateringsregler, du kan göra ett kalkylblad lättsmält på en gång.

Börjar en ny regel

Steg 1

Starta Excel och öppna det kalkylarkdokument du vill formatera.

Steg 2

Välj de celler du vill formatera.

Steg 3

Klicka på "Villkorlig formatering" i gruppen Stilar på fliken Hem och välj "Ny regel".

Välj en regel typ. Vid denna tidpunkt, följande avsnitt diskuterar formatering baserat på den regel du väljer.

Formatera alla celler baserat på deras värden

Steg 1

Välj en formatstil. Du kan välja tvåfärgsskala, 3-färgskala, Datafält och ikonuppsättning.

Steg 2

För tvåfärgsskalor, ställ in typerna för varje ände av skalan och tilldela de verkliga värdena för varje ände och en motsvarande färg för varje.

Steg 3

För vågar med tre färger, ange typerna för varje punkt i skalan och tilldela värden och färger för varje punkt.

Steg 4

För datafält, ange typ för lägsta och högsta värde och tilldela verkliga värden för varje. Konfigurera sedan stapelns utseende baserat på fyllningstyp, gränser, färger och barriktning.

Steg 5

För ikonuppsättningar, välj en ikonstil, välj sedan ikoner för high, mellan och låga värden. Konfigurera reglerna för varje ikons utseende genom att bestämma när den är större än eller lika med ett visst värde, och den värdetyp som ska användas.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Formatera endast celler som innehåller vissa värden

Steg 1

Välj ett mått för formatering. De tillgängliga alternativen är "Cellvärde, "" Specifik text, "" Datum inträffar, "" Tomrum, "" Inga ämnen, "" Fel "och" Inga fel ".

Steg 2

För cellvärde, välj en värdemodifierare och målvärden. Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler. Exempel:"Cellvärde mellan 1 och 10"

Steg 3

För specifik text, välj en modifierare för måltexten, definiera sedan måltexten. Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler. Exempel:"Specifik text som innehåller exempel"

Steg 4

För datum som inträffar, välj en tidsperiod. Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler. Exempel:"Datum inträffar nästa månad"

Steg 5

För tomrum, Inga ämnen, Fel och inga fel, klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för de riktade cellerna.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Formatera endast topp- eller bottenrankade värden

Steg 1

Välj om regeln ska gälla för de övre eller nedre värdena på arket.

Steg 2

Ange målområdet. Om du vill beräkna topp- eller bottenprocent istället för direktvärden, markera kryssrutan "% av det valda intervallet". Exempel:Topp 100

Steg 3

Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet

Steg 1

Välj önskat medelvärde för det valda cellområdet.

Steg 2

Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Formatera endast unika eller dubbla värden

Steg 1

Välj antingen "duplicera" eller "unik" för det valda cellområdet.

Steg 2

Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras

Steg 1

Ange formeln du vill använda för att avgöra vilka celler som ska formateras.

Steg 2

Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Dricks

  • Du kan redigera, ta bort eller skapa nya regler från den villkorliga formateringsreglerhanteraren. För att öppna chefen, klicka på "Villkorlig formatering" och välj "Hantera regler".

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014011962.html

Programvara
  • Hur man ansluter VB till Excel

    Det är lätt att lära sig att ansluta och använda Visual Basic (VB) inuti Microsoft Excel -programmet. VB är ett utmärkt verktyg för att automatisera repetitiva åtgärder i Excel, till exempel formatering av text och bygga tabeller-du kan till och med bygga dina egna anpassade åtgärdsknappar och formu

  • Hur man gör ett termometerdiagram i Microsoft Excel

    Den grundläggande funktionen i Microsoft Excel är att skapa effektiva kalkylblad, men applikationen tillåter också användare att enkelt göra diagram och grafer från data i dessa kalkylblad. Excel erbjuder mer än ett dussin typer av snabbdiagram, med ännu fler undertyper, gör det enkelt att skapa sak

  • Så här konfigurerar du Skype på en dator

    Miljontals människor använder Skype för att ringa gratis internet. Skype har också blivit det föredragna sättet att videochatta ansikte mot ansikte och skicka snabbmeddelanden mellan vänner. Även företag hoppar ombord med Skype och sparar tusentals dollar varje år. Skype inkluderar också en betaltjä

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com