Så här lägger du till ny data i ett redan befintligt Excel -kalkylblad

Microsoft Excel är ett kalkylprogram som lagrar och organiserar data, analyserar data och skapar grafer och diagram över datatabeller. Även användare som inte känner till några avancerade funktioner i Excel kan använda programmet för enkla uppgifterorganisationsuppgifter, som att skapa listor genom att lägga till data i ett kalkylblad över tid över tid. Att lägga till data i ett Excel -kalkylblad är en grundläggande operation som kan utföras på många olika sätt.

Steg 1

Öppna Microsoft Excel.

Steg 2

Öppna kalkylbladet som du vill lägga till ny data till genom att klicka på Windows -ikonen, "Öppen, "söker efter Excel -filen, väljer det, och klicka sedan på "Öppna".

Steg 3

Använd skjutreglagen på höger och nedre sidan av Excel -arket för att navigera i data, och leta reda på cellerna där du vill lägga till data.

Steg 4

Välj en cell genom att klicka på den, skriv sedan in data som du vill lägga till. Du kan flytta till intilliggande celler för att ange mer data med hjälp av piltangenterna.

Steg 5

Fortsätt markera celler och mata in data tills du har skrivit in alla nya data.

Klicka på ikonen "Arkiv" eller "Kontor" och välj "Spara" för att spara de nya uppgifterna.

Tips

• Om du inte vill lägga till data i samma kalkylblad som befintliga data i ditt Excel -kalkylblad, klicka på en av de andra flikarna i kalkylbladet längst ned i Excel -fönstret. Detta ger ett utrymme för att lägga till ny data i ditt kalkylblad, men i en annan tom uppsättning celler från befintliga data.
• Håll ned "Control" -knappen ("Option" för Mac) och tryck på "Z" för att ångra din senaste åtgärd i Excel. Detta kan hjälpa dig att snabbt ångra misstag som att av misstag ange fel data eller kopiera över celler som du vill behålla.