Datornätverk
Datornätverk
Vid en Word-sammanfogning (mail merge) försvinner ofta procenttecknet och siffrorna formateras om. Med rätt fältkod kan du bevara den ursprungliga procentformatet så att ditt dokument ser exakt ut som du vill.
Öppna Word, gå till Verktyg → Utskick och brev → Sammanfogning. Ett uppgiftsfält för sammanfogning öppnas på höger sida.
Välj vilken typ av dokument du ska skapa och klicka Nästa längst ner i uppgiftsfältet.
Markera Använd det nuvarande dokumentet som startpunkt och klicka Nästa.
Välj Använd en befintlig lista som mottagare, klicka Bläddra och välj den Excel‑fil du vill använda.
I dialogrutan Välj tabell väljer du rätt arbetsblad och klickar OK. Mottagarlistan visas; bekräfta och klicka Nästa.
Klicka på Fler objekt…, välj de fält du vill infoga och klicka Stäng.
Placera fälten på sidan så som du önskar.
Tryck Alt + F9 för att visa fältkoderna. Alternativt kan du gå till Verktyg → Alternativ → Visa och kryssa i Fältkoder.
Placera markören precis före den avslutande hakparentesen i fältet, och skriv till exempel \# .00%. Resultatet blir:
{ MERGEFIELD "Percentage" \# .00% }
Tryck Alt + F9 igen för att gömma fältkoderna. Gå tillbaka till uppgiftsfältet och klicka Nästa för förhandsgranskning.
Använd pilarna längst upp i uppgiftsfältet för att bläddra igenom posterna. Procenttalen visas korrekt. Klicka sedan på Nästa: Slutför sammanfogning och välj Utskrift eller Redigera individuella brev… för att avsluta.
Genom att lägga till formatstället \\# .00% behåller du både procenttecknet och önskat antal decimaler, så dina Word‑dokument ser exakt som dina Excel‑data gör.
Skapa ett huvuddokument för e-postmailmerge i Microsoft Word Följ dessa steg för att skapa ett formbrev och länka det till en datafil med mottagaruppgifter. Denna funktion sparar tid när du vill skicka ett och samma brev till flera personer. Öppna Word: Stäng alla öppna dokument och starta ett nytt
Textramar i Microsoft Word används för att bädda in funktioner eller placera textblock på ett specifikt ställe. När ett skannat dokument konverteras via OCR kan Word automatiskt skapa textramar. Att ta bort dessa ramar underlättar både översyn och revidering av dokumentet. När en ram är markerad kan
Excel‑ark är ett kraftfullt verktyg för att organisera kontaktinformation i kolumner med rubriker som förnamn, efternamn, adress osv. För att skapa fysiska etiketter måste du dock använda Microsoft Word tillsammans med funktionen för fusionsutskrift, eftersom Excel‑data inte kan skrivas ut direkt på