Datornätverk
Datornätverk
Du kan använda Words e -postkoppling för att infoga innehåll från ett kalkylblad, tabell eller databas i ditt dokument. När du sätter in en procentsats i Word från Excel under en sammanslagning, nummerets format ändras. Procent -symbolen tas bort och extra nollor sätts in. Tack och lov, du kan behålla värdet i procent under en sammanslagning, så ditt dokument ser ut som du vill. Du kan komma åt fältkoderna för sammanslagning och lägga till växlar till dem under konfigurationen av e -postkopplingen.
Öppna ett nytt dokument i Word och välj "Verktyg, "" Bokstäver och utskick "och" E -postmeddelande "från verktygsfältet. En aktivitetsfönster för sammanslagning öppnas till höger.
Välj den typ av dokument du vill skapa och välj "Nästa" längst ner i aktivitetsfönstret.
Välj att "Använd det aktuella dokumentet" som ett startdokument och välj "Nästa".
Välj "Använd en befintlig lista" som dina valda mottagare, klicka sedan på "Bläddra" och hitta den Excel -fil du vill använda.
Välj rätt kalkylblad i dialogrutan "Välj tabell" och klicka på "OK". Innehållet i kalkylbladet visas i dialogrutan "Mottagare av e -postmeddelanden". Klicka på "OK" för att acceptera dem och välj "Nästa" i aktivitetsfönstret.
Klicka på "Fler objekt ..." och infoga fälten du vill lägga till, klicka sedan på "Stäng".
Gå till ditt Word -dokument och ordna fälten på din sida så att de placeras som du vill.
Hitta fältet som innehåller procentsatserna från Excel. Tryck på "Alt + F9" på tangentbordet för att avslöja fältkoderna för sammanfogning. Alternativt, du kan välja "Verktyg" och "Alternativ" från verktygsfältet, välj fliken "Visa", lägg till en bock i "Fältkoder, "och klicka på" OK ".
Placera markören i slutet av fältnamnet, strax före slutstödet där procentsatserna kommer att visas. Lägg till "\# .00%" där. Din kod bör likna:{MERGEFIELD "Procent" \# .00%}
Tryck på "Alt + F9" igen för att dölja fältkoderna för sammanfogning. Återgå till aktivitetsfönstret "Mail Merge" och välj "Nästa" för att förhandsgranska dina sammanslagna data.
Använd vänster och höger pilar (högst upp i aktivitetsfönstret) för att visa data. Dina procentsatser från Excel behålls.
Välj "Nästa:Slutför sammanslagningen" och sedan "Skriv ut" eller "Redigera enskilda bokstäver ..." för att slutföra sammanslagningen.
Du kan skapa ett formulärbrev för att skicka till flera mottagare och använda funktionen för sammanfogning av e -post i Microsoft Word 97 och 2000 (för PC) och Word 98 (för Macintosh) för att slå samman adresserna i en Datakälla -fil med huvudposten sammanfoga dokument (blankett). Detta är en bra ti
Textramar i Microsoft Word -dokument används för att bädda in funktioner i ett dokument eller för specifik placering av textblock. Ibland genererar ett skannat dokument automatiskt textramar när programvaran för teckenigenkänning omvandlar dokumentet till MS Word -format. Att ta bort ramar från ett
Excel -kalkylblad gör det möjligt för användare att organisera kontaktinformation för e -postlistor i kolumner som innehåller kategori eller fältnamn. Användare kan uppdatera information i kalkylarket eller skapa etiketter för utskick eller frakt från Excel -kalkylbladet (kallas även ett kalkylblad)