Att skapa en årsbok för en skola är en aktivitet som har både sentimentala och praktiska fördelar. På den sentimentala sidan, eleverna som sätter ihop boken har en hand att hjälpa sig själva och andra elever att komma ihåg sina skolår. På den praktiska sidan, årsboksklassen som erbjuds av många skolor gör att eleverna får lite praktisk erfarenhet av att göra ett projekt av denna storlek. Med förekomsten av program som Microsoft Word eller Publisher, även de minsta skolorna eller hemskolan kan skapa en oförglömlig årsbok.
Välj ett sidlayoutprogram i Microsoft. Publisher och Word har båda sidlayoutfunktioner; utgivaren har sidmallar.
Skaffa en skolkalender och träffa din årsbokpersonal. Bestäm händelserna som kommer och tilldela fotografer. Detta hjälper dig i planeringsstadierna för detta projekt eftersom du får en bättre uppfattning om antalet skolaktiviteter som måste täckas under det kommande året.
Brainstorm för ett dekorativt tema för din årsbok. Även om din avsikt är att fånga elevernas och lärarnas aktiviteter, du kanske också vill överväga ett dekorativt tema som art deco- eller keltiska typsnitt och grafiska element. Till exempel, om din skolmaskot är en keltisk riddare, du kan välja ett teckensnitt som återspeglar det i dina designelement.
Skapa dummy -sidor för varje avsnitt. Du måste räkna ut hur många människor som finns i varje klass --- hur många andra år, juniorer och seniorer --- till exempel. Börja blockera ut rutor för att representera dessa människors foton på papper så att du har en aning om hur många sidor du behöver. Du behöver också sidor som ger övergångar från ett avsnitt till nästa för att markera klubbar, musikaliska grupper, sport och andra.
Ladda upp foton till din dator när dina fotografer tar bilder av evenemang som spel eller skolmöten.
Samla citat. Många årsböcker innehåller citat från examen seniorer. Se till att du registrerar vem som sa vilket citat och identifiera varje foto så att citat och ansikten inte blandas ihop.
Öppna ditt grafiska designprogram. Om du har valt Microsoft Publisher, välj en mall för din bok om du inte ska göra din egen.
Namnge filen och spara den i en mapp på din klassdator. Berätta för eleverna att när de laddar upp sin information till datorn för att lägga dem i den mappen. De ska skapa undermappar i huvudmappen för varje aktivitet och märka varje mapp. När redaktören sätter ihop boken, hon kan dra den visuella informationen från rätt mapp.
Importera grafiken till sidorna när de kommer in. För att göra detta i Microsoft -program, leta efter fliken "Infoga" högst upp i programmet. Du ser "Bild" och sedan en rullgardinsmeny. Därifrån, du kan välja den mapp som du vill dra bilderna från.
Skriv medföljande text för varje foto.
Du kan skapa ett formulärbrev för att skicka till flera mottagare och använda funktionen för sammanfogning av e -post i Microsoft Word 97 och 2000 (för PC) och Word 98 (för Macintosh) för att slå samman adresserna i en Datakälla -fil med huvudposten sammanfoga dokument (blankett). Detta är en bra ti
Om du vill göra din nästa massutskick till en vind, använd ett enkelt program som Microsoft Works för att skapa och skriva ut dina etiketter. Steg 1 Se till att databasen du använder för att skapa dina etiketter är uppdaterad. Det enda sättet du kan skriva ut flera etiketter med olika informa
SQL -frågor använder Structured Query Language (SQL), ett vanligt skriptspråk, att göra förfrågningar från databaser. Du kan använda fyra typer av SQL -frågor i Access 97:union, passera genom, data-definition och underfråga. Skapa en underfråga Steg 1 Skapa en ny markerings- eller åtgärdsfr