whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man använder Excel för att spåra tidsfrister

Att hålla reda på tidsfrister kan ha många former - klisterlappar som är kopplade till en datorskärm, krita klottra på en svart tavla eller anteckningar i en planerare. Med Microsoft Excel, samla all tidsinformation tillsammans i ett uppdaterbart format, med obegränsat utrymme för deadline detaljer och tillägg, raderingar och ändringar. Excel ger en överblick över tidsfrister när de närmar sig och kan delas med deadline-team för att få alla på samma sida.

Steg 1

Klicka in i cell B1, den andra cellen i den första raden. Skriv "Deadline" eller "Date Assigned". Om du vill ändra storlek på kolumnen så att den passar texten, dubbelklicka på raden till höger om "B" som skiljer kolumnerna. Excel ändrar automatiskt storleken på kolumnen så att hela rubriken passar.

Steg 2

Tryck på Tabb för att gå till kolumnen "C". Skriv "Startdatum". Tryck på Tab -tangenten och skriv "Inlämningsdatum". Tryck på Tab -knappen och välj "Datum godkänt" eller "Datum returnerat". Lägg till ytterligare kolumner som "Tilldelad till" eller "Övervakare". Ändra storlek på kolumnerna efter behov.

Steg 3

Klicka in i cell A2, den andra cellen i den första kolumnen. Skriv den första typen av deadline att spåra, som "Nyheter". Tryck på Enter -tangenten på tangentbordet för att släppa till cellen nedan, A3. Skriv nästa deadline att spåra, som "Sport". Fortsätt att trycka på Enter för att lägga till alla objekt att spåra, som "Livsstil, " "Underhållning, "" Pengar "och andra ämnen.

Steg 4

Markera alla datum för spårning av tidsfrister som anges i kolumn A. Klicka på "B" -ikonen på menyfliksområdet högst upp på sidan om du vill ha fetstil med objekten. Upprepa processen med alla kolumnrubrikerna på första raden för att göra dem också fet. Valfritt:Markera rubrikerna och klicka på knappen "Textfärg", ett "A" med en röd linje under, för att ändra färg på rubrikerna.

Steg 5

Klicka på fliken "Arkiv". Välj "Spara som". Skriv ett namn på filen, till exempel "DeadlineTracker" och klicka på "Spara" -knappen.

Ange tidsinformation när den distribueras, t.ex. när projekt tilldelas. Spara spåraren med ett nytt namn eller datum och versionsnummer, som DeadlineTrackerMay2011, varje gång för att hålla en löpande samling av hur deadlines går, eller helt enkelt spara över det ursprungliga kalkylarket för att få en uppdaterad enda fil att granska.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014006899.html

Programvara
  • Hur man använder Excel i ekonomi

    Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi

  • Hur man använder Skype med Excel

    Skype är en applikation som är gjord för företag eller personliga, att ringa telefonsamtal till låga priser. Programmet använder en aktiv internetanslutning för att ringa till människor över hela världen. Skype har introducerat ett användbart verktygsfält för tillägg för alla som har Microsoft Excel

  • Hur man använder Excel för granskning

    Excel har många användbara funktioner för revisorer. Möjligheten att lägga in data i ett kalkylblad och utföra olika tester och analyser gör Excel till ett kraftfullt revisionsverktyg. Den är enkel att använda och lätt tillgänglig för de flesta revisorer. Excel kan utföra många typer av analytiska t

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com