Datornätverk
Datornätverk
En av Excels mindre kända funktioner är möjligheten att automatiskt generera delsummor på flera nivåer med hjälp av programvarans "Subtotal"‑funktion. Om du exempelvis har försäljningssiffror i ett kalkylblad kan du skapa delsummor för försäljning per region, sedan för varje delstat och till och med per stad. För att implementera fler‑nivås delsummor måste du först sortera dina data med Excels avancerade sorteringsfunktion så att de grupperas korrekt.
Ta bort tomma rader eller kolumner och lägg till en rubrikrad högst upp om du inte redan har gjort det.
Markera celler som innehåller data. Om du vill använda delsummor bara på en del av kalkylbladet väljer du de raderna i stället.
Välj fliken Hem, klicka på Sortera & filtrera och sedan Anpassad sortering. Sorteringsdialogen öppnas.
I rullgardinsmenyn Sortera efter väljer du kolumnen du vill använda för de första delsummorna – t.ex. "Region".
I Därefter efter väljer du kolumnen för andra nivån – t.ex. "Delstat".
Upprepa för eventuella fler nivåer, t.ex. "Stad".
Klicka OK för att sortera och stänga dialogen.
Markera en cell med data (eller de rader du vill arbeta med).
Välj fliken Data och klicka sedan på Delsummor i gruppen Outline. Delsummor‑dialogen öppnas.
Välj kolumnen du vill dela på för första nivån i rullgardinsmenyn Vid varje förändring i. Det är samma kolumn som du använde för första nivån i sorteringen.
Markera en eller flera rutor i panelen Lägg till delsumma till för att ange vilka kolumner som ska summeras – t.ex. "Försäljningsbelopp".
Klicka OK för att skapa de första delsummorna.
Klicka på Delsummor igen för att skapa nästa nivå.
Välj kolumnen för den andra nivån (t.ex. "Delstat") i Vid varje förändring i.
Markera samma ruta i panelen Lägg till delsumma till som du gjorde tidigare.
Avmarkera rutan Ersätt befintliga delsummor. På så sätt behåller Excel de tidigare nivåerna och lägger till en ny.
Klicka OK för att skapa den andra nivån. Upprepa för varje ytterligare nivå du vill lägga till, och avmarkera alltid Ersätt befintliga delsummor. Du kan skapa upp till åtta nivåer.
Excel är ett kraftfullt verktyg för att skapa kalkylark och, med dess omfattande diagramfunktioner, förvandla data till visuella berättelser. Genom att anpassa ett enkelt stapeldiagram kan du skapa ett termometerdiagram som tydligt visar hur nära du är ett uppsatt mål. Steg 1 – Skapa en grundläggand
Skapa ett välformaterat brev i Excel Microsoft Excel är inte bara för kalkylark – det har också kraftfulla verktyg för grafik och text. Du kan skapa ett komplett, snyggt brev direkt i Excel, med samma formateringsalternativ som du hittar i Word. Steg 1 – Starta Excel Kör programmet och öppna ett nyt
Redigera bilder i Excel – en praktisk guide Excel 2007 är ett kraftfullt verktyg för att skapa och hantera kalkylblad. Du kan infoga diagram, figurer och bilder direkt i ett ark. Att kunna redigera bilderna i samma dokument gör det enklare att hålla informationen aktuell och visuellt tilltalande. 1