Datornätverk
Datornätverk
En av de mindre kända funktionerna i Excel är dess förmåga att automatiskt generera delsummor på flera nivåer med programmets delsumma. Om du behåller försäljningssiffror i ditt kalkylblad, till exempel, du kan skapa delsummor för försäljning i varje region, plus kapslade subtotaler fördelade på stat och till och med stad. För att implementera subtotaler på flera nivåer, använd först Excels avancerade sorteringsfunktion för att omorganisera dina data till rätt grupperingsnivåer.
Förbered dina data för sortering genom att ta bort alla tomma rader eller kolumner. Också, skapa en titelrad högst upp i din data om du inte redan har gjort det.
Markera alla celler som innehåller data. Om du vill tillämpa delsummor på endast en del av kalkylbladet, välj dessa rader istället.
Välj fliken "Hem", klicka på kommandot "Sortera och filtrera", och välj sedan alternativet "Anpassad sortering". Excel öppnar dialogrutan Sortera.
Klicka på rullgardinsmenyn "Sortera efter" och välj den kolumn som du vill använda för att gruppera dina subtotaler på första nivån. Till exempel, om dina uppgifter innehåller försäljningssiffror som identifierats av region, Stat och stad, välj "Region" -kolumnen för att göra de regionala försäljningssiffrorna till subtotaler på första nivån.
Klicka på rullgardinsmenyn "Sedan efter" och välj den kolumn du vill använda för dina andra nivåer. I exemplet ovan, om du vill skapa en subtotal på andra nivån för varje stat inom en region, välj "tillstånd" från rullgardinsmenyn.
Upprepa föregående steg för ytterligare sub-totala nivåer som du vill skapa, till exempel försäljningssummor på stadsnivå i exemplet.
Klicka på "OK" för att sortera data och stänga dialogrutan.
Välj en cell som innehåller data. Om du vill tillämpa delsummor på endast en del av kalkylbladet, välj dessa rader istället.
Välj fliken "Data" och klicka sedan på kommandot "Delsumma" i gruppen Översikt. Excel öppnar delsumman dialogrutan.
Klicka på rullgardinsmenyn under "Vid varje ändring i, "och välj sedan den kolumn som du vill använda för dina första nivåers subtotaler. Välj samma kolumn som du valde för din första nivåsortering. I exemplet som används tidigare, du skulle välja "Region" för att skapa delsummor på första nivån baserat på regional försäljning.
Markera en eller flera av rutorna i rutan "Lägg till delsumma i" för att ange vilken kolumn som innehåller dina nummer. I exemplet, du kan kryssa i rutan bredvid "Försäljningsbelopp".
Klicka på "OK" för att skapa dina subtotummer på första nivån.
Klicka på kommandot "Delsumma" igen för att börja skapa din subtotal på andra nivå.
Klicka på rullgardinsmenyn under "Vid varje ändring i, "och välj sedan den kolumn du vill använda för dina subtotals på andra nivå. I exemplet du skulle välja "State".
Markera samma ruta i rutan "Lägg till summa till" som du markerade tidigare.
Avmarkera kryssrutan bredvid "Ersätt nuvarande delsummor". Om du rensar den här inställningen behåller Excel tidigare subtotalsnivåer och skapar en ny nivå.
Klicka på "OK" för att skapa dig andra nivån. Upprepa stegen för varje ytterligare nivå av delsummor du vill lägga till, ta bort bocken bredvid "Ersätt nuvarande delsummor" varje gång. Du kan skapa upp till åtta nivåer av delsummor.
Den grundläggande funktionen i Microsoft Excel är att skapa effektiva kalkylblad, men applikationen tillåter också användare att enkelt göra diagram och grafer från data i dessa kalkylblad. Excel erbjuder mer än ett dussin typer av snabbdiagram, med ännu fler undertyper, gör det enkelt att skapa sak
Den ursprungliga nätstrukturen i Microsoft Excel-programmet gör den väl lämpad för en mängd olika kalkylblad. Men Excel har också många andra funktioner som förlänger programvarans räckvidd. Möjligheten att manipulera grafik och text i Excel är jämförbar med funktionerna i ordbehandlingsprogram. Mån
Microsoft Excel 2007 är ett kalkylblad och databasprogram. Ett kalkylblad kan innehålla många verktyg som hjälper en tittare att dechiffrera data. Diagram, grafer, former, alla bilder kan bäddas in i ett kalkylblad. Att ändra och redigera en bild i ett kalkylblad är en av de resurser Microsoft Offic