Hur man använder Excel på en Mac

Artiklar du behöver

• Microsoft Excel -applikation

• Macintosh -dator

Excel är ett Microsoft -program och en komponent i Microsoft Office -paketet som hanterar kalkylarkfunktioner. Det anses allmänt vara det mest använda kalkylprogrammet och, även om det körs inbyggt på Windows, har överförts till Macintosh OS X -plattformen. Detta dokument beskriver de grundläggande stegen som behövs för att öppna Excel på en Mac, skapa ett nytt kalkylblad och spara kalkylarket. När du arbetar med en komplex applikation som Excel, du bör spara ditt arbete ofta för att undvika förlust av data.

Använda Excel

Öppna Excel. Från Mac OS X -skrivbordet, dubbelklicka på hårddiskikonen i det övre högra hörnet. Från listan med mappar, välj "Program" och välj sedan "Microsoft Office". Excel -applikationen identifieras med en animerad, tecknad grönt "X" och kan öppnas genom att dubbelklicka på den här karaktären.

Skapa ett nytt kalkylblad. När Excel först öppnas, en ny, tomt kalkylblad skapas automatiskt och får ett standardnamn "Arbetsblad 1." Som sådan, inga steg krävs för att skapa ett grundläggande nytt kalkylblad.

Spara kalkylbladet. Från Apple -menyn högst upp på skärmen, välj "Arkiv" och välj sedan "Spara som" för att ange för Excel att du vill spara kalkylarket. En dialogruta visas där du kan ge din fil ett namn och välja en plats på hårddisken eller nätverket för att spara filen. Klicka på "OK" för att spara ditt kalkylblad.

Utföra grundläggande funktioner i Excel:Hitta summan av data

Kommandon liknar Windows. Excel för Mac fungerar ungefär som det ursprungliga Excel för Windows -programmet och använder de flesta av samma kommandon. Om du känner till Excel -programmet i Windows, du kommer att kunna använda många av samma kommandon i Excel för Mac.

Ange kommandot "=SUMMA (" i cellen där du vill att summan ska visas. För att hitta summan av data i Excel, identifiera först var du vill att summan ska visas. I cellen där du vill visa summan, ange följande kommando:=SUMMA (

Välj de data du vill lägga till. För att välja flera på varandra följande värden, håll bara ned "SHIFT" -tangenten och klicka på det första värdet följt av det sista värdet i listan; Om du håller ned "SHIFT" -tangenten kommer Excel att berätta att du vill välja dessa två värden och alla värden mellan dem. Om de värden du vill välja inte är konsekutiva i Excel, håll bara ner "Command" -tangenten och klicka på varje värde du vill lägga till.

Tryck enter." När du har valt all data du vill lägga till tillsammans, tryck enter." Excel kommer att slutföra formeln som du startade i steg 2 (genom att lägga till en högra parentes för att stänga formeln) och visa summan av de värden du valde.

Utföra grundläggande funktioner i Excel:Hitta genomsnittet för data

Ange kommandot "=AVERAGE (" i cellen där du vill att summan ska visas. För att hitta summan av data i Excel, först identifiera var du vill att genomsnittet ska visas. I cellen där du vill visa genomsnittet, ange följande kommando:=AVERAGE (

Välj de data du vill lägga till. För att välja flera på varandra följande värden, håll bara ned "SHIFT" -tangenten och klicka på det första värdet följt av det sista värdet i listan; Om du håller ned "SHIFT" -tangenten kommer Excel att berätta att du vill välja dessa två värden och alla värden mellan dem. Om de värden du vill välja inte är konsekutiva i Excel, håll bara ned "Command" -tangenten och klicka på varje värde du vill inkludera i genomsnittet.

Tryck enter." När du har valt all data du vill genomsnittligt, tryck enter." Excel kommer att slutföra formeln som du startade i steg 2 (genom att lägga till en högra parenteser för att stänga formeln) och visa genomsnittet av de värden du valde.

Tips

Excel är ett mycket kraftfullt verktyg och kan användas för en mängd olika funktioner. För att få den största nyttan av denna applikation, du kanske vill slutföra ett Excel -utbildningsprogram.